Zakelijke en persoonlijke gebruikers van het vertrouwensnetwerk ontvangen een reeks aan geïntegreerde diensten. Zonder volledig te zijn zetten wij de diensten hieronder op een rij.

Wat krijgen gebruikers in ieder geval?

• Persoonlijke gebruikers krijgen de beschikking over een persoonlijke omgeving of ook wel een Personal Data Store (PDS) genoemd, waarmee de gebruiker de persoonsgegevens beheert. Slechts de gebruiker heeft toegang tot zijn PDS, alle gegevens zijn geëncrypt toegankelijk en de gebruiker deelt onder regie persoons- en bedrijfsgegevens met partners op het vertrouwensnetwerk.
• Bedrijfsmatige gebruikers krijgen de beschikking over een informatie ecosysteem waarmee de gebruiker de bedrijfs- en persoonsgegeven beheert. Slechts daartoe bevoegde gebruikers hebben toegang tot het informatie ecosysteem. Alle gegevens zijn geëncrypt toegankelijk en bevoegden delen onder regie persoons- en bedrijfsgegevens met partners op het vertrouwensnetwerk.
• Alle gebruikers krijgen:
  • een gepersonaliseerde elektronische handtekening; en
  • toegang tot processen en gegevens op basis van gepersonaliseerde encryptie.
• MYOBI waarmerkt desgevraagd documenten, in het bijzonder overeenkomsten tussen gebruikers van het vertrouwensnetwerk en neemt deze in depot. Met behulp van deze vertrouwensdiensten ontstaat dwingend bewijs dat essentieel is bij het expliciet maken van afspraken met partners;

Wat krijgen gebruikers nog meer?

• Gebruikers van het vertrouwensnetwerk kunnen gebruik maken van toepassingen zoals smart contracting. Met smart contracting maakt een gebruiker de afspraken met een partner expliciet in een overeenkomst door de partner uit te nodigen op het vertrouwensnetwerk en spreekt bijvoorbeeld regie- en verwerkersovereenkomsten af. De partner laat de identiteit van de andere partner door MYOBI bevestigen en kan maximaal drie overeenkomsten kosteloos aangaan. Met behulp van smart contracting organiseert de gebruiker de bedrijfsjuridische functie effectiever. Dit leidt tot lagere aansprakelijkheids- en kostenrisico’s en operationele kosten;
• Zakelijke gebruikers kunnen gebruik maken van compliance diensten. Zij moeten zich sowieso verantwoorden over hun compliance met wettelijke verplichtingen rond gegevensbescherming. Op basis van de TTP-policy, in het bijzonder de TTP Gedragscode AVG organiseert de gebruiker het verantwoordingsproces effectief en aantoonbaar en presenteert dat in een Accountability Seal. De verantwoording, in de vorm van een Accountability Seal, gebruikt de gebruiker voor:
  • een integrale compliance-aanpak;
  • het onderhandelen over lagere auditkosten; en
  • het laten zien aan partners dat de organisatie adequaat omgaat met bedrijfs- en persoonsgegevens.
• Mogelijkheden om hun bedrijfsactiviteiten effectief te organiseren. Het toepassen van de TTP Gedragscode AVG is een voorbeeld van het in bedrijfsprocessen treffen van passende beheers- en beveiligingsmaatregelen “by design” en voldoen aan privacy- en informatieveiligheidsmaatregelen “by default”. Hiermee organiseert de gebruiker op een effectieve wijze bedrijfsactiviteiten zoals verkopen, personeelsmanagement en inkopen;
• Door gebruik te maken van smart contracting in combinatie met de mogelijkheid compliance met wettelijke en contractuele verplichtingen te organiseren wordt contractmanagement mogelijk. Bedrijven krijgen zekerheid dat deze verplichtingen, die met een reden zijn opgelegd, worden nagekomen. Een ICT-beheerder heeft bijvoorbeeld de verplichting om te voldoen aan de ISO 27001. Doordat hij daarover verantwoording aflegt, heeft de gebruiker zekerheid dat risico’s op bijvoorbeeld ransomware aanvallen of andere cybercrime narigheid beperkt zijn.

Wat doet MYOBI voor gebruikers?

• MYOBI faciliteert de gebruikers op het vertrouwensnetwerk met:
  • een verzameling van gegevensstandaarden waarmee het mogelijk is bedrijfs- en persoonsgegevens tussen gebruikers onder regie uit te wisselen;
  • een TTP-policy, in het bijzonder de TTP Gedragscode AVG, waarmee gebruikers de kwaliteit van gegevens kunnen organiseren en uitdrukken in een Accountability Seal die MYOBI op basis van een plausibiliteitstoets bevestigt;
• Gebruik van het vertrouwensnetwerk helpt de gebruiker bij het effectief beschermen van persoons- en bedrijfsgegevens. De Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming bedrijfsgegevens vormen het wettelijk kader voor het omgaan:
  • met persoonsgegevens. MYOBI heeft dit kader in de TTP-policy uitgewerkt; en
  • met bedrijfsgegevens. Ook hierin voorziet de TTP-policy. Zo kan de zakelijk gebruiker de bedrijfsgegevens (intellectuele eigendom) effectief beschermen.
• Een doelstelling van het vertrouwensnetwerk is om eventuele onenigheden tussen gebruikers en partners te voorkomen. Als deze onverhoopt toch ontstaan, voorziet het vertrouwensnetwerk in mediation procedures. Hiermee kunnen eventuele verschillen van inzicht over expliciet gemaakte afspraken snel en effectief worden beslecht.
• MYOBI biedt de gebruikers op het vertrouwensnetwerk een bedrijfsspecifieke leeromgeving met bewustwordings- en trainingsprogramma’s. Het management en de staf doorlopen de bewustwordingsprogramma’s en halen voor het organiseren van specifieke bedrijfsactiviteiten kennis op.

Wisselwerking acties MYOBI en gebruikers

Op initiatief van MYOBI en onder de werking van de TTP-policy verifiëren gebruikers periodiek hun bedrijfs- en persoonsgegevens, vergelijkt MYOBI jaarlijks de identiteit aan de hand van openbare bronnen, verantwoorden zakelijke gebruikers zich met behulp van een Accountability Seal en bevestigt MYOBI de Accountability Seal op basis van de uitkomsten van een plausibiliteitstoets.

Deze gegevens geven een indruk van de reputatie van een gebruiker en deelt de gebruiker, op basis van bijvoorbeeld gemaakte contractafspraken, de gegevens met zijn partners. Hiermee organiseren partners effectief “ken uw partner” verplichtingen en of beleid.