Gebruiker worden van MYOBI begint met Onboarden. Zonder Onboarding is het niet mogelijk gebruik te maken van de diensten van MYOBI. Onboarding is het proces van het treffen van de nodige voorbereidingen, waaronder het identificeren en authenticeren van Gebruikers en het controleren van bedrijfsgegevens inclusief de vertegenwoordigingsbevoegdheid. Dat gebeurt als volgt.
De identificatie en authenticatie van een persoon vindt plaats aan de hand van zijn e-mailadres en mobiele telefoonnummer. Een persoon verstrekt zelf het e-mailadres of een gebruiker van de vertrouwensdienst of een medewerker van de servicedesk verstrekt het e-mailadres van een persoon.
De servicedesk controleert of het e-mailadres en of het mobiele telefoonnummer, ieder op zichzelf en in combinatie, unieke gegevens zijn die nog niet eerder zijn verstrekt door andere personen. Er zijn verschillende niveaus van zekerheid omtrent de betrouwbaarheid van de identiteit van een Persoon. Een beperkte zekerheid kan een Gebruiker verhogen met behulp van ‘identiteitsleveranciers’. Wij kunnen denken aan het overmaken van een € 0,01 op de bankrekening van MYOBI, gebruikmaken van IRMA, of andere methoden.
Na de succesvolle authenticatie van de identiteit van de persoon maakt MYOBI een gepersonaliseerde omgeving of personal data store (PDS) aan. Dat doet MYOBI pas als de persoon akkoord is gegaan met de TTP-policy. De persoon kan de onderliggende (en getekende) documenten raadplegen. MYOBI gebruikt hiervoor smart contracting. De PDS geeft de persoon de mogelijkheid een elektronische handtekening te gebruiken.
Een Persoon kan aan MYOBI vragen een onboardingsproces voor een bedrijf te starten. De persoon overlegt de identiteits- of bedrijfsgegevens van het bedrijf en de identiteitsgegevens van de wettelijk vertegenwoordiger aan MYOBI servicedesk.
De servicedesk vergelijkt vervolgens de bedrijfsgegevens met die uit het vertrouwensnetwerk en als de bedrijfsgegevens daarin niet zijn opgenomen een authentiek register (bijvoorbeeld het uittreksel inschrijving uit het handelsregister van de Kamers van Koophandel). Als de geauthentiseerde persoonsgegevens overeenstemmen met de Persoonsgegevens van de wettelijk vertegenwoordiger uit de authentieke registers dan geeft MYOBI deze Persoon de bevoegdheden van de “Company Admin”. Hiermee aanvaardt het Bedrijf ook de TTP-policy.
MYOBI brengt aan het bedrijf pas kosten in rekening als: het bedrijf, met behulp van smart contracting, meer dan drie contracten accepteert; of Het bedrijf aangeeft dat het een volledige gebruiker is;
Uiteraard krijgt het Bedrijf een signaal van MYOBI op het moment dat de grens van drie contracten wordt bereikt.