Met behulp van de ‘registreerknop’ op de website van MYOBI kan ieder bedrijf zich registeren als gebruiker. Wij leggen de processtappen hieronder uit:

Stap 1: U wenst een informatie ecosysteem waarmee u de relaties met uw partners (klanten, medewerkers en leveranciers) kunt beheren. U wilt aan uw partners laten zien dat u adequaat met hun bedrijfs- en persoonsgegevens omgaat en u wilt vaststellen dat uw partners adequaat met uw bedrijfs- en persoonsgegevens omgaan. Gebruik de knop ‘registreer’.

Stap 2: Er volgt een formulier waar u de bedrijfsgegevens invult. Na het opvoeren van de gegevens start een servicedeskmedewerker van MYOBI een onderzoek naar uw bedrijf en de vertegenwoordigers. De servicedeskmedewerker maakt hiervoor gebruik van authentieke bronnen (zoals die van de KvK), het vertrouwensnetwerk en vrij toegankelijke bronnen. MYOBI kan:

• Het verzoek afwijzen. De servicedeskmedewerker neemt contact met u op en bespreekt de afwijzing; of
• Het verzoek accepteren. De servicedeskmedewerker genereert het informatie ecosysteem en een bedrijfsspecifieke leeromgeving met een aantal bewustwordingsprogramma’s.

Stap 3: MYOBI vraagt aan de vertegenwoordigingsbevoegde van uw bedrijf de TTP-policy te accepteren waarna de vertegenwoordigingsbevoegde de rol van Bedrijfsbeheerder krijgt. De vertegenwoordigingsbevoegde delegeert taken aan medewerkers door ze aan rollen te koppelen.

Stap 4: Het is verstandig dat de betrokken medewerkers de bewustwordingstrainingen volgen omdat hiermee begrip en kennis ontstaat over het vertrouwensnetwerk van MYOBI en de wijze waarop de bedrijfsactiviteiten effectiever georganiseerd kunnen worden; en

Stap 5: Uw bedrijf is nu een gebruiker van het vertrouwensnetwerk. Dit is voor de compliance-afdeling van MYOBI aanleiding contact met uw management op te nemen en de verantwoording voor het organiseren van compliance met wettelijke en contractuele verplichtingen privacy en informatieveiligheid te bespreken. MYOBI biedt een effectieve aanpak op basis van de TTP Gedragscode AVG, algemeen geaccepteerde volwassenheidsniveaus en een toegankelijke verantwoording op de website van MYOBI dat op basis van een plausibiliteitstoets wordt bevestigd. Zie: Waarom is de Accountability Seal belangrijk?

Veelal heeft de bedrijfsleiding bij het registeren bij MYOBI een aantal doelstellingen voor ogen. Deze kunnen zijn:

• Het effectief organiseren van gegevensbescherming en informatieveiligheid op basis van de TTP Gedragscode AVG;
• Het effectief organiseren van de bedrijfsjuridische functie en vervolgens van bedrijfsactiviteiten zoals verkopen, personeelszaken of inkopen; en/of
• Het effectief organiseren van kennismanagement.

De servicedesk ondersteunt ‘de reis’ van de gebruiker van het vertrouwensnetwerk. De servicedeskmedewerkers zijn toegewijd ervoor te zorgen dat u uw doel bereikt.