Een bedrijf kan een partner verzoeken ook gebruiker te worden van het vertrouwensnetwerk. Het bedrijf presenteert zichzelf via het netwerk aan zijn (potentiële) partners met betrouwbare bedrijfs- en persoonsgegevens en dat verwacht het bedrijf ook van zijn partners. Authenticatie van de identiteit van het bedrijf en van de wettelijke vertegenwoordiger – die voorzien wordt van een elektronische handtekening – geeft vertrouwen dat er effectief zakengedaan kunnen worden.
Componenten van de businesscase
De businesscase voor de gebruiker van het vertrouwensnetwerk bestaat uit de volgende componenten:
- Een informatie ecosysteem dat gevormd en in stand gehouden wordt door partners die hun bedrijfs- en persoonsgegevens juist en actueel houden;
- Jaarlijks spiegelt MYOBI bedrijfs- en persoonsgegevens uit authentieke bronnen met de gegevens van de gebruikers van het netwerk. Gebruikers van het netwerk verantwoorden zich over het organiseren van compliance met de TTP-policy;
- De bedrijfs- en persoonsgegevens uit het informatie ecosysteem vormen een solide basis voor het organiseren van de bedrijfsactiviteiten met bedrijfsprocessen waarin beheers- en beveiligingsmaatregelen “by design” zijn opgenomen; en
- Het in de keten afleggen van verantwoording op basis van een gelijk normenkader (TTP-policy) door een gelijke systematiek (Accountability Seal) verhoogt de kwaliteit van de gegevens en van de bedrijfsactiviteiten en verlaagt de kosten.
De investeringskosten van de businesscase zijn beperkt. Een informatie ecosysteem bouwt een bedrijf op door overeenkomsten met partners aan te gaan. MYOBI neemt eventuele barrières bij partners om deel te nemen aan het netwerk weg door het aangaan van de eerste drie overeenkomsten kosteloos te verzorgen.
Opstellen van een businesscase
Voor het opstellen van een businesscase is het belangrijk de bedrijfsactiviteiten (verkopen, personeelsmanagement, inkopen of governance) te inventariseren en de mate waarin bedrijfsprocessen, waarin beheersmaatregelen “by design” zijn opgenomen, om de activiteiten effectief te organiseren te beoordelen. Voor elke activiteit geldt dat het bedrijf afspraken maakt met partners, zijn partners aantoonbaar wil kennen, zijn rechten zorgeloos wil kunnen uitoefenen en tijdig geïnformeerd wordt over het nakomen van de afspraken.
MYOBI faciliteert met het vertrouwensnetwerk het bedrijf en zijn partners om elkaar te leren kennen en onder regie bedrijfs- en persoonsgegevens uit te wisselen. Ook faciliteert MYOBI de gebruikers van het vertrouwensnetwerk met een compliance-aanpak gericht op het borgen van de vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van bedrijfs- en persoonsgegevens in de keten. Smart contracting vult dit aan door als toepassing op het vertrouwensnetwerk te zorgen dat het bedrijf passende overeenkomsten sluit met haar partners en effectief contractmanagement kan uitvoeren.
Organiseren van bedrijfsactiviteiten
Bedrijven kunnen het vertrouwensnetwerk bij het organiseren van bedrijfsactiviteiten eenvoudig toepassen. Na de registratie richt de reputatiemanager de bedrijfsorganisatie in en maakt afspraken over het organiseren van de compliance-aanpak.
De toegevoegde waarde van het gebruik van MYOBI stijgt naarmate het bedrijf de bedrijfsprocessen optimaliseert. Bijvoorbeeld door het toepassen van smart contracting op het fundament van het vertrouwensnetwerk. Noodzakelijke voorwaarde is dat het bedrijf moet beschikken over voldoende verandercapaciteit bij zijn medewerkers en het bedrijf de veranderingen ondersteunt. MYOBI faciliteert de gedragsverandering van medewerkers met een bedrijfsspecifieke leeromgeving, waarop professionele leveranciers van toepassingen trainingen beschikbaar maken.
Vragen of opzoek naar samenwerking?
MYOBI faciliteert bedrijven door met de benodigde diensten een passende businesscase samen te stellen, te implementeren en de beoogde voordelen te realiseren. Uiteraard is MYOBI graag bereid u te helpen met het kwantificeren van de toegevoegde waarde van het toepassen van het vertrouwensnetwerk, vertrouwensdiensten en toepassingen.
