Een bedrijf dat zijn bedrijfsgeheimen niet kent, loopt een groot continuïteitsrisico. Immers, als je niet weet wat de bedrijfsgeheimen zijn, hoe moet je dan weten wat en hoe te beschermen tegen inbreuk. En hoe kan je verwachten van medewerkers of derden met wie je de geheimen deelt hier goed mee omgaan als je dat niet duidelijk hebt gemaakt?

De Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb) stelt als een belangrijke voorwaarde om te kunnen spreken van een bedrijfsgeheim, dat het bedrijfsgeheim is beveiligd om geheim te houden. Het begint dan ook met het identificeren van bedrijfsgeheimen aan de hand van het beleid bedrijfsgeheimen. Vervolgens moeten de bedrijfsgeheimen geregistreerd worden en – afhankelijk van het risicoprofiel – beschermingsmaatregelen worden getroffen. En er moet vastgesteld worden dat de maatregelen effectief zijn.

MYOBI Register Bedrijfsgeheimen

Bedrijven die aangesloten zijn bij het MYOBI Vertrouwensnetwerk kunnen de toepassing bedrijfsgeheimen afnemen. Deze toepassing bestaat uit een register waarin het bedrijf de bedrijfsgeheimen kan registreren. Tevens biedt het register de mogelijkheid om de maatregelen vast te leggen en het bewijs dat deze maatregelen effectief zijn. Deze registratie kan van belang zijn bij een inbreuk om aan te tonen dat de bedrijfsgeheimen goed beveiligd zijn.

Smart contracting

Als een bedrijfsgeheim gedeeld moet worden met een derde partij, dan moet er een geheimhoudingsovereenkomst worden afgesloten waarin bepaald wordt welke bedrijfsgeheimen gedeeld worden en onder welke voorwaarden. In de contractenportfolio van smart contracting is een passende overeenkomst beschikbaar en na (elektronische) ondertekening wordt de overeenkomst samen met alle correspondentie tijdens de précontractuele fase bij MYOBI gedeponeerd.

ZZP’ers

Bedrijven huren vaak een ZZP’er in en die moet bij het uitvoeren van een opdracht vaak gebruik maken van bedrijfsgeheimen. Als bedrijf ben je hier huiverig voor want je wilt niet dat de ZZP’er jouw bedrijfsgeheimen gebruikt bij een volgende opdracht. Natuurlijk laat je de ZZP’er een geheimhoudingsovereenkomst tekenen maar het is lastig om vast te stellen dat de ZZP’er zich hieraan gehouden heeft.

De ZZP’er die aangesloten is bij het MYOBI Vertrouwensnetwerk en gebonden is aan de TTP-policy is via een addendum ook gebonden aan de MYOBI Gedragscode ZZP. Deze gedragscode geeft regels voor het omgaan met bedrijfsgeheimen (en persoonsgegevens). Jaarlijks geeft de ZZP’er een verklaring af waarin hij stelt zich gehouden te hebben aan de gedragscode. Dit geeft een bedrijf meer comfort dat een ZZP’er bedrijfsgeheimen niet buiten het bedrijf brengt.

Ondersteuning

Via de MYOBI Servicedesk is het mogelijk om ondersteuning te vragen van professionals van Duthler Associates. Zij kunnen het bedrijf ondersteunen bij het opstellen van beleid, het identificeren en registreren van bedrijfsgeheimen en het inregelen van maatregelen.