Het vertrouwen tussen partners is snel weg als blijkt dat bedrijfs- en persoonsgegevens niet betrouwbaar (meer) zijn. Met het uitwisselen van betrouwbare gegevens met behulp van het vertrouwensnetwerk bouwen bedrijven en personen vertrouwen op. Voor de bedrijfsvoering is het essentieel dat het bedrijf zijn eigen reputatie beschermt en alert is op de reputatie van partners, “ken uw partner”.

Gevolgen van het niet kennen van uw zakenpartners

Het weglopen van vertrouwen heeft onmiddellijk financiële gevolgen. Deze gevolgen zijn omvangrijker als de reputatie van het bedrijf ter discussie komt te staan door eigen toedoen of door partners. Voor vele bedrijven is het een businesscase om adequaat en proactief regie te voeren over de bedrijfsgeheimen en persoonsgegevens van de eigen organisatie en de bedrijfsgeheimen en persoonsgegevens van partners.

In Europese en nationale wetgeving is het voeren van regie een belangrijk thema. De Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Richtlijn betreffende bescherming niet openbaar gemaakte knowhow (bedrijfsgeheimen) tegen het onrechtmatig verkrijgen, gebruiken en openbaar maken daarvan (deze wetgeving is in Nederland uitgewerkt in de Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Wbb)) zijn sprekende voorbeelden.

Het vertrouwensnetwerk, in het bijzonder het informatie ecosysteem, faciliteert gebruikers bedrijfsgeheimen en persoonsgegevens te beheren en onder regie te delen met zijn partners. Het informatie ecosysteem bouwt zich op door het aangaan van overeenkomsten met partners. De overeenkomsten die zien op het uitoefenen van regie over gegevens, bestaan uit de hoofdovereenkomst (verkoop- of inkoopcontract) en een verwerkers-, gegevensuitwisselings-, regie-overeenkomst of geheimhoudingsovereenkomst. Dit alles binnen de regels van de TTP-policy.

Activiteiten die MYOBI faciliteert

De TTP-policy en ook de verwerkers-, gegevensuitwisselings- of regie-overeenkomst regelen voor de partners de vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van bedrijfs- en persoonsgegevens. MYOBI faciliteert gebruikers met de volgende activiteiten:

1. MYOBI vraagt jaarlijks voor alle gebruikers van het vertrouwensnetwerk een uittreksel uit een authentieke bron (bijvoorbeeld die van de Kamers van Koophandel) op, muteert deze gegevens op het vertrouwensnetwerk en vergelijkt de bedrijfs- en persoonsgegevens uit die bron met de gegevens op het vertrouwensnetwerk.[1] Als MYOBI verschillen constateert, dan rapporteert MYOBI deze verschillen aan de reputatiemanager van de gebruiker en vraagt correcties aan te brengen; en
2. MYOBI faciliteert jaarlijks de accountability verantwoordelijkheid van de gebruiker voor het organiseren van compliance met wettelijke en contractuele verplichtingen, in het bijzonder de TTP-policy. Het faciliteren bestaat uit een TTP Gedragscode AVG, een compliance-aanpak en het publiceren van de mate van compliance in een Accountability Seal in een publiek toegankelijk register.

Regie op gegevens bestaat uit het maken van afspraken en het kunnen vaststellen dat de afgesproken beheersmaatregelen ook effectief zijn geweest. MYOBI biedt de gebruiker van het vertrouwensnetwerk een stelsel van beheersmaatregelen, waarmee de bedrijfsreputatie geborgd kan worden en de toezichtslasten verlaagd kunnen worden.

[1] NB. Een zakelijke gebruiker/ de reputatiemanager beheert in het informatie ecosysteem LEF- en tijdgedreven bedrijfs- en bedrijfsgegevens. Hiermee krijgt het informatie ecosysteem een geheugen en kan er desgewenst in de tijd teruggegaan worden. Dus alle wijzigingen in het informatie ecosysteem én authentieke bedrijfs- en persoonsgegevens houdt MYOBI vast en zijn voor de reputatiemanager toegankelijk.