Het vertrouwensnetwerk en de vertrouwensdiensten vormen het fundament voor smart contracting. De belangrijkste voorwaarden hiervoor zijn:

• het kennen van de identiteit van de partners;
• het ondertekenen met een elektronische handtekening; en
• regie uitvoeren over de eigen bedrijfs- en persoonsgegevens.

Naarmate een bedrijf de randvoorwaarden beter weet in te vullen kan de bedrijfsjuridische functie effectiever georganiseerd worden. Wij verwijzen naar “het vertrouwensnetwerk” voor een uitgebreide beschrijving.

Organiseren van bedrijfsentiteiten

Goed opgeleide medewerkers, georganiseerd in afdelingen, zorgen voor het effectief uitvoeren van bedrijfsactiviteiten. De bedrijfsleiding organiseert de bedrijfsactiviteiten in bedrijfsentiteiten (bijvoorbeeld een holding met werkmaatschappijen en samenwerkingsverbanden). Bedrijfsentiteiten zijn geregistreerd in authentieke bronnen zoals die van de Kamers van Koophandel.

Op basis van kapitaalbelangen of stem- en winstrechten tussen entiteiten kan de bedrijfsleiding een entiteitenstructuur samenstellen en beheren. Een dergelijke structuur geeft een goede indruk van de verantwoordelijkheids- en aansprakelijkheidspositie van elk van de entiteiten. In zo’n juridische structuur van entiteiten oefent een bedrijf haar bedrijfsactiviteiten uit.

Dit ziet er als volgt uit:

• entiteit => afdeling: Een entiteit bestaat uit een bedrijfsorganisatie met afdelingen.
• afdeling => rollen: Elke afdeling bestaat uit rollen. Een rol kent taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden die de medewerker in een bedrijfsproces – gericht op het effectief organiseren van bedrijfsactiviteiten – uitvoert.
• rollen => medewerkers: De Bedrijfsbeheerder administreert de medewerkers en koppelt een medewerker aan een rol. Dit wordt binnen het Vertrouwensnetwerk in het eigen informatie ecosysteem vastgelegd.

Reputatiemanagement

De reputatiemanager van een bedrijfsmatige gebruiker van het vertrouwensnetwerk onderhoudt de eigen bedrijfs- en persoonsgegevens. De gegevens zijn vertrouwelijk, betrouwbaar en beschikbaar en de bedrijfsleiding is accountable/ verantwoordelijk voor het organiseren van de compliance met wettelijke en contractuele verplichtingen, in het bijzonder de TTP-policy (dus de vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van gegevens).

Een bedrijf kan een partner toegang geven tot haar bedrijfs- en persoonsgegevens, onder de voorwaarde dat zijn partner ook toegang geeft tot zijn gegevens. Het bedrijf wil immers weten of degene met wie over een overeenkomst wordt onderhandeld en degene die de overeenkomst ondertekent, daartoe bevoegd zijn.

Bedrijven geven onder regie toegang tot hun gegevens als de partners de vertrouwelijkheid beschermen. Als er tussen partners afspraken gemaakt worden over toegang tot elkaars gegevens ontstaat er spontaan bij de partners een informatie ecosysteem.