De financiële businesscase pakt voor elke organisatie anders uit. Wij adviseren dat in opdracht van de bedrijfsleiding de volgende stappen worden gezet:

• In overleg met de bedrijfsleiding en het management definiëren van realistische en meetbare doelstellingen voor het effectief organiseren van het informatie ecosysteem en de bedrijfsjuridische functie op het MYOBI Vertrouwensnetwerk;
• Kennis- en verandermanagement voor het implementeren en operationaliseren van:
  • Het informatie ecosysteem en voldoen aan de wettelijke verantwoordingsplicht voor het beschermen van bedrijfs- en persoonsgegevens. Maak gebruik van het bewustwordings- en traingingsprogramma vertrouwensnetwerk en verantwoorden; en
  • Het organiseren van de bedrijfsjuridische functie. Maak gebruik van het bewustwordings- en trainingsprogramma bedrijfsjuridische functie. Het gaat erom dat het management en de medewerkers de stap Awareness succesvol lopen en zich opmaken voor de stap Desire in de ADKAR-cyclus.
• Inventariseer de effectiviteit van het bestaande informatie ecosysteem en bedrijfsjuridische functie. Welke verbeterpunten kunnen de medewerkers benoemen, met welke vervelende verplichtingen uit gesloten contracten is het bedrijf in de afgelopen jaren geconfronteerd en welke gerechtelijke procedures hebben plaatsgevonden? De uit komsten van deze inventarisatie passen in de bewustwordings- en trainingsprogramma bedrijfsjuridische functie;
• Ontwerp een architectuur voor het organiseren van de bedrijfsjuridische functie en bespreek deze met de bedrijfsleiding, en het betrokken management en de medewerkers. Veelal kennen de medewerkers de zwakheden in de organisatie en weten zij ook welke maatregelen nodig zijn om een effectievere organisatie in te richten. Zie: ‘toepassingen‘ en ‘wat is smart contracting‘;
• De sectorvertegenwoordiging heeft veelal een visie op de interne organisatie. De visie op het effectief organiseren van de bedrijfsjuridische functie is veelal impliciet. Over de noodzaak van een dergelijke functie is geen verschil van mening en de sectorvertegenwoordiging biedt bedrijven modelcontracten aan. Deze modellen kunnen voor de Contract Board mede richtinggevend zijn voor een sectorspecifieke contractportfolio met contracttypen en draaiboeken; en
• Het formuleren van de waardeproposities (in een Business Model Canvas), businesscase en plan van aanpak gericht op realiseren en operationeel in beheer nemen.

Business Model Canvas

In de Business Model Canvas is het formuleren van de kostenstructuur en de In de Business Model Canvas is het formuleren van de kostenstructuur en de inkomstenstromen een uitdaging. In de financiële businesscase zijn de cijfers uitkomsten van verwachtingen en inschattingen. De bedrijfsleiding weet dat. De logica tussen de cijfers is hard. Dus wordt een bedrijfsactiviteit effectiever georganiseerd dan nemen de opbrengsten toe en de kosten af omdat bijvoorbeeld een afzetkanaal beter bediend kan worden of er een substitutie plaatsvindt van werkzaamheden die in de oude situatie door het bedrijf worden uitgevoerd naar werkzaamheden die in de nieuwe situatie door partners worden gedaan.

Enkele opmerkingen:

• Kostenstructuur bestaat uit licentiebedragen voor het vertrouwensnetwerk en toepassingen zoals smart contracting (vaste kosten), én licenties voor het gebruik van contracttypen (variabele kosten). De variabele kosten van een licentie dekt een bedrijf met een inkomensstroom; en
• Een bedrijf kan rekenen op inkomensstromen die voldoende zijn een positieve financiële businesscase samen te stellen. De inkomensstromen weet het bedrijf materieel uit te breiden met het effectiever organiseren van bedrijfsactiviteiten waaronder reputatiebeheer, kennis- en verandermanagement en de bedrijfsjuridische functie.

Volgt de bedrijfsleiding een doortastende strategie voor het toepassen van het vertrouwensnetwerk en toepassingen dan zijn de extra kosten nihil en groeien de inkomensstromen naarmate meer bedrijfsactiviteiten met het “first time right”-principe geoptimaliseerd worden. Wij schatten in dat de sigma-besparingen op operationele kosten tussen 5% – 10% schommelen.

Het komt voor dat de bedrijfsleiding niet beschikt over de capaciteit om dergelijke onderzoeken en/of projecten uit te voeren. Professionals van Duthler Associates zijn graag bereid u te ondersteunen. De kosten voor de inzet van de professionals kunnen ruimschoots uit de inkomensstroom gedekt worden.

Voorstel aan de bedrijfsleiding

Het enthousiasme waarmee de financiële businesscase met een bijpassend plan van aanpak door de eigen organisatie wordt samengesteld kan omvangrijk zijn omdat het betrokken management en medewerkers een reeks aan voorstellen en adviezen geven bij het uitvoeren van de stap inventarisatie. De bedrijfsleiding zal dit effect onderkennen en toejuichen maar uiteindelijk ook waarderen dat er een overzichtelijke uitwerking van de businesscase wordt gepresenteerd waarop een weloverwogen beslissing mogelijk is.

Kwalitatieve afwegingen in de businesscase zijn belangrijk maar niet doorslaggevend. Het terugdringen van aansprakelijkheids- en kostenrisico’s bij het maken en beheren van afspraken met partners, alsmede het meer effectief organiseren van bedrijfsactiviteiten moeten logische en realistisch door de opsteller van de businesscase gekwantificeerd worden. Er moet bij de bedrijfsleiding vertrouwen ontstaan dat de gekwantificeerde waardeproposities bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen, de beoogde resultaten haalbaar zijn door de medewerkers van de organisatie en er teruggevallen kan worden als de capaciteit ontoereikend blijkt te zijn.

Zekerheid dat er voldoende kennis is

MYOBI en haar partners begrijpen dat het effectief organiseren van de bedrijfsjuridische functie van bedrijven kennis- en verandermanagement vraagt. Deze constatering is de reden dat na het registratieproces de wettelijk vertegenwoordiger de Bedrijfsbeheerder wordt van het informatie ecosysteem op het vertrouwensnetwerk en de Bedrijfsbeheerder wordt van de bedrijfsspecifieke leeromgeving op de Duthler Academy. In de bedrijfsspecifieke leeromgeving maakt Duthler Academy een aantal bewustwordings- en trainingsprogramma’s beschikbaar die nodig zijn voor het organiseren van kennis- en verandermanagement.

Hiernaast zorgt MYOBI dat er kennisbanken beschikbaar zijn, er een proactieve servicedesk toegankelijk is en regelmatig webinars worden gehouden. De bedrijfsleiding kan gebruik maken van het MYOBI Accountmanagement voor uiteenlopende vragen over modellen, papers, (video)presentaties en webinars. Bovendien delen de professionals van Duthler Associates en First Lawyers graag hun praktijkervaring.