Bedrijven delen onder de paraplu van de TTP Gedragscode AVG bedrijfs- en persoonsgegevens met elkaar. Zij leggen verantwoording af over het nakomen van deze gedragscode. MYOBI zorgt dat de bedrijven het verantwoordingsproces kunnen inregelen, bewaakt de verantwoordingscyclus en bewaakt de tijdigheid en de juistheid van de processen.

De compliance-aanpak en het operationaliseren hiervan op het vertrouwensnetwerk biedt zakelijke gebruikers veel toegevoegde waarde. Om de organisatie van de compliance-aanpak zo effectief mogelijk te laten verlopen, stelt MYOBI de zakelijke gebruikers in staat passende beheersmaatregelen te treffen. Het gaat om de volgende maatregelen:

• Medewerkers van bedrijven krijgen in hun eigen bedrijfsspecifiek leeromgeving trainingen op het vlak van privacy en informatieveiligheid en bedrijfsgeheimen aangeboden. Het doel is de bewustwording te verhogen en met behulp van toetsen vast te stellen dat deze medewerkers het gewenste kennisniveau bezitten;
• MYOBI biedt zakelijke gebruikers een contractportfolio met verwerkers- en gegevensuitwisselingsovereenkomsten aan met als doel eenduidige afspraken te maken over het verwerken van persoonsgegevens. Als ook smart contracting wordt afgenomen kan ook een geheimhoudingsovereenkomst voor bedrijfsgeheimen worden gebruikt;
• MYOBI biedt handige tools en hulpmiddelen aan voor het beschermen van persoonsgegevens;
• MYOBI biedt administraties aan voor het vastleggen van verwerkingen en beheersmaatregelen alsook van het bewijs van effectieve werking van getroffen beheersmaatregelen. De administraties zijn voorzien van smart compliance waarmee DPIA’s kunnen worden uitgevoerd en afgelegde verantwoordingen kunnen worden vastgelegd;) en
• Op afroep zijn juridische en compliance professionals beschikbaar voor het ondersteunen van de operationele staf.

Hoe meer MYOBI ervaring opdoet met het faciliteren van de verantwoordingsplicht en met feedback van gebruikers, hoe beter de aangeboden beheersmaatregelen kunnen worden geëvalueerd.