Op het moment dat MYOBI een bedrijf en de wettelijke vertegenwoordigingsbevoegde naar aanleiding van een registratie op het vertrouwensnetwerk toelaat, is het bedrijf ook opgenomen in het Accountability Seal Register. In dit register wordt vastgelegd op welk volwassenheidsniveau het bedrijf accountable is voor het nakomen van de afspraken van de TTP-policy. Een belangrijk onderdeel hiervan is het voldoen aan normen voor gegevensbescherming en informatieveiligheid. Compliance medewerkers van MYOBI nemen contact op met de wettelijke vertegenwoordiger en bespreken met het bedrijf het voldoen aan deze verantwoordingsplicht.
De bedrijfsleiding kan kiezen voor verschillende compliance-varianten:
- Bedrijf maakt geen gebruik van de Accountability Seal: Het bedrijf is een uitgenodigde partner en verwacht dat het minder dan drie overeenkomsten aangaat met gebruikers van het netwerk. De bedrijfsleiding conformeert zich aan de TTP-policy, maar het bedrijf zal geen Accountability Seal gebruiken om zich te verantwoorden over het nakomen van de TTP-policy;
- Bedrijf maakt gebruik van de Accountability Seal: Het bedrijf is bewust gebruiker geworden van MYOBI. De bedrijfsleiding ziet de toegevoegde waarde van de Accountability Seal om zich te verantwoorden aan andere gebruikers van het netwerk. MYOBI en het bedrijf plannen de compliance-werkzaamheden in zodat de verwachtingen over en weer helder zijn en MYOBI tijdig de plausibiliteitstoets kan uitvoeren; of
- Bedrijf wil een integrale compliance verantwoording: Het bedrijf wil zich breder verantwoorden dan alleen over de naleving van de TTP-policy. Naast de hierin opgenomen verantwoording over gegevensbescherming en informatieveiligheid wil de bedrijfsleiding zich ook verantwoorden over andere bedrijfsactiviteiten. De professionals van Duthler Associates werken samen met medewerkers van het bedrijf een bedrijfsspecifieke en passende compliance-aanpak uit en plannen de werkzaamheden in. In het Accountability Seal Register wordt met een extensie de ruimere scope van de verantwoording aangegeven.