De Accountability Seal Policy is een onderdeel van de TTP-policy van MYOBI dat het verantwoorden van de naleving van deze policy regelt. Op basis van een Accountability Seal verantwoordt de directie van een bedrijf zich aan het maatschappelijk verkeer en de overige gebruikers van het vertrouwensnetwerk in het bijzonder. Hiervoor is het nodig om compliance voor de Accountability Seal te organiseren.

Het is efficiënt om het voldoen aan de TTP-policy die de wettelijke verantwoordingsplicht voor het beschermen van gegevens afdekt, mee te nemen in de bestaande verantwoordingscyclus. Gedurende het jaar informeert MYOBI haar zakelijke gebruikers over actualiteiten en verantwoordingsplicht voor gegevensbescherming, stelt gerichte trainingsprogramma’s op en faciliteert bijeenkomsten.

Afhankelijk van de tijdlijnen van de gebruikelijke financiële, fiscale, statistische en bancaire verantwoordingsplichten spreekt MYOBI met bedrijven het voldoen aan de wettelijke verantwoordingsplicht voor het beschermen van gegevens af. Door de tijdlijnen voor de verantwoordingen op elkaar af te stemmen ontstaat synergie in compliancewerkzaamheden en kunnen inspanningen en kosten teruggedrongen worden. De efficiency wordt verhoogd met een integrale compliance-aanpak van al deze verplichtingen.

Om aan het eind van een jaar verantwoording te kunnen afleggen over het gehele jaar moeten gedurende het jaar voldoende compliancewerkzaamheden uitgevoerd worden. Uitgaande van een kalenderjaar als verantwoordingsperiode wordt in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar opgesteld over het voorgaande jaar:

• de zelfverklaring van de directie;
• de bevestiging van de zelfverklaring door de functionaris voor gegevensbescherming (FG); en
• het uitvoeren van de plausibiliteittoets op de zelfverklaring door MYOBI.

De zelfverklaring bestaat uit een uitspraak door de directie over het gehaalde volwassenheidsniveau en de ambitie voor het komende jaar.

Compliancewerkzaamheden

De directie heeft voor het doen van een uitspraak over het volwassenheidsniveau een toetsingskader nodig dat aansluit op de TTP Gedragscode AVG. MYOBI stelt het toetsingskader in het informatie ecosysteem van het bedrijf beschikbaar. De Accountability Seal Policy is een onderdeel van de TTP-policy van MYOBI. Op basis van deze policy verantwoordt de leiding van een bedrijf zich aan het maatschappelijk verkeer en de overige gebruikers van het vertrouwensnetwerk in het bijzonder.

Ondersteunende activiteiten

Gedurende het jaar informeert MYOBI haar zakelijke gebruikers over actualiteiten en verantwoordingsplicht voor gegevensbescherming en informatieveiligheid, stelt gerichte trainingsprogramma’s op en faciliteert bijeenkomsten. MYOBI stelt jaarlijks een compliance-agenda op. Actuele ontwikkelingen op het vlak van het organiseren van de verantwoordingsplicht brengt MYOBI in kaart en schrijft er artikelen en blogs over. Ook worden gebruikers van het vertrouwensnetwerk uitgenodigd aan webinars deel te nemen.