Na een succesvol registratieproces koppelt de servicedesk de juiste licentie aan een bedrijf. Periodiek vraagt MYOBI bij het bedrijf de bruto-omzet van de groep van de verbonden partijen op en controleert de in rekening gebrachte en nog in rekening te brengen licentiebedragen.
MYOBI gebruikt het jaarlijkse licentiebedrag voor het in stand houden van het vertrouwensnetwerk en het dekken van de kosten voor het bij gebruikers initiëren van de (wettelijke) verantwoordingsplicht voor het organiseren van wettelijke en contractuele verplichtingen op het vlak van het beschermen van bedrijfs- en persoonsgegevens, in het bijzonder de TTP-policy. De Verantwoordingsplicht resulteert in onder andere de Accountability Seal op de website van MYOBI. Aan de hand van de Seal stelt het maatschappelijk verkeer het niveau van compliance vast.
Partners registreren op het vertrouwensnetwerk
Een bedrijf vraagt aan MYOBI een (potentiële) partner te registreren op het vertrouwensnetwerk. Met een succesvolle registratie van een (potentiële) partner ontstaan voor het bedrijf een scala aan voordelen. Wij noemen een paar kwalitatieve en kwantitatieve waardeproposities:
- Meer zekerheid over de vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van onder regie tussen partijen te delen bedrijfs- en persoonsgegevens;
- Substantieel lagere kosten voor “het kennen van de partners” van een bedrijf. De lagere kosten per partner hebben betrekking op een uittreksel uit een authentiek register (€ 15,25 per jaar), verwerken van deze bedrijfs- en persoonsgegevens in een administratie (stel € 200 per jaar) en het verzamelen, beoordelen en kennen van bedrijfs- en persoonsgegevens die niet beschikbaar zijn in een authentieke bronnen (stel € 150); en
- Zie de uitwerking van de Business Model Canvas voor de waardeproposities en businesscases/ Vertrouwensnetwerk.
Vormen van een businesscase
MYOBI begrijpt dat de bedrijfsleiding tijd nodig heeft de businesscase van het toepassen van het vertrouwensnetwerk te doorgronden. In de tussentijd moet het zakendoen doorgaan. Om hierin te faciliteren biedt MYOBI de bedrijven de mogelijkheid tot drie voorgelegde en afgesloten overeenkomsten kosteloos gebruik te maken van het vertrouwensnetwerk. Wenst het bedrijf actief de compliance-aanpak en/ of smart contracting voor het effectief organiseren van de bedrijfsactiviteiten in te zetten dan:
- wacht deze gebruiker tot het moment dat er vier of meer overeenkomsten zijn afgesloten; of
- neemt deze gebruiker contact op met de MYOBI Servicedesk en verzoekt om een volledige licentie.