Elk veranderingstraject kent risico’s voor de continuïteit van de bedrijfsvoering. Dat is de reden dat bij het opstellen van het plan van aanpak voor het implementeren van het vertrouwensnetwerk en bedrijfsjuridische functie de projectleider, samenwerking met het management en medewerkers, een risicoafweging opstelt van de impact van het doorvoeren van veranderingen op de bedrijfsvoering. Steeds bij het afwegen van het zetten van de volgende stap van het plan van aanpak heroverweegt de projectleider de inschattingen van de bedrijfs- en projectrisico’s.

Doel

Wijzigingen in de organisatie van de bedrijfsactiviteiten mogen de continuïteit van de bedrijfsvoering niet doen verslechteren of zelfs stilleggen. De veranderingstrajecten leveren binnen de aangegeven tijd (de beoogde) verbeteringen van de effectiviteit van de georganiseerde bedrijfsactiviteiten.

Aanpak

Bij het samenstellen van de businesscase inventariseert de projectleider – in samenwerking met het management en de betrokken medewerkers – de afhankelijkheden en de bedreigingen van het uitvoeren van het veranderingstraject. Veelal zijn de geïnventariseerde bedreigen en afhankelijkheden bedrijfsspecifiek: twijfelachtige verandercapaciteit bij medewerkers, omslachtige bedrijfsprocessen die voor verouderde IT-systemen ondersteund worden of ontbreken van vertrouwelijke en betrouwbare bedrijfs- en persoonsgegevens.

Voor elke bedreiging en afhankelijkheid stelt een projectleider passende maatregelen op. Veelal zullen de maatregelen betrekking hebben op het inzetten van bewustwordings- en trainingsprogramma’s. Voor specifieke bedreigingen kan de inzet van een externe professional helpen.

Het treffen van aanvullende maatregelen voor het terugdringen van de risico’s op verstoren van de bedrijfsvoering zullen tijd kosten van het management en medewerkers in het plan van aanpak en flexibiliteit bij het organiseren van hun werk vragen.

Kosten

Het terugdringen van de bedrijfs- en projectrisico’s met passende maatregelen veroorzaken kosten die uit de inkomstenstromen gedekt moeten worden. Bij het zetten van de volgende stap is het belangrijk dat niet alleen het risicoprofiel aanvaardbaar is maar ook de financiële businesscase.