Voor bedrijven zijn de waardeproposities en businesscase afhankelijk van de vraagstukken binnen een sector en de bedrijfsspecifieke situatie. Bij het samenstellen van de businesscases zal de bedrijfsleiding rekeninghouden met de sectorale situatie en de vaak unieke situatie waarin het bedrijf zich bevindt.
Wij bespreken de bedrijfstypen en de bedrijfssituatie op hoofdlijnen.
Bedrijfstypen
Er bestaan vele verschillende indelingen van bedrijfstypen. De primaire bedrijfsactiviteiten bepalen veelal de bedrijfstypes van een bedrijf. De Nederlandse beheerder van het authentieke register van bedrijven, de Kamers van Koophandel (KvK), rubriceert bedrijven op basis van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI) code. Deze code is gekoppeld aan de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf.
Alle Europese landen beschikken over een vergelijkbare organisatie zoals de KvK. Internationaal kennen wij de Legal Entity Identifier (LEI) voor ondernemers en rechtspersonen die aandelen, obligaties of derivaten hebben. Zonder het LEI-nummer mogen ondernemers en rechtspersonen niet beleggen op de beurs. Bij de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLIEF) kan het maatschappelijk verkeer LEI-registraties zoeken.
Sectoren zijn verzamelingen van bedrijven met vergelijkbare bedrijfsactiviteiten, SBI-codes. Een sectorvertegenwoordiging vertegenwoordigt de belangen van bedrijven die behoren tot een bepaalde bedrijfstype of SBI-code. Het Centraal Bureau van de statistiek (CBS) brengt regelmatig sociaaleconomische cijfers naar buiten van een bepaalde sector.
De Contract Board hanteert de SBI-code voor het rubriceren van contracttypen en draaiboeken in de contractportfolio. De Contract Board maakt ook een onderscheid tussen generieke en bedrijfsspecifiek bedrijfsactiviteiten. Het beschrijven van de scenario’s betreffen generieke bedrijfsactiviteiten. Zie: Scenario’s en handreikingen.
Bij het opbouwen van de contracttypen en draaiboeken vanuit relevante wetgeving ontstaat in hoofdlijnen de volgende matrix:
De Contract Board richt zich voornamelijk op het uitbreiden en onderhouden van de contractportfolio ten behoeve van generieke bedrijfsactiviteiten en op verzoek van sectoren en bedrijven hun bedrijfsspecifieke contracttypen en draaiboeken te onderhouden en beschikbaar te maken voor bedrijven uit de betreffende sectoren en in de bedrijfsspecifieke contractbibliotheken.
Voor het beheren van de sectorspecifieke contracttypen en draaiboeken gebruikt de Contract Board een sectorspecifieke legal policy framework, informatie van de sectorvertegenwoordiging en de uitkomst van gesprekken met gebruikers.
Voor het beheren van de bedrijfsspecifieke contracttypen en draaiboeken gebruikt de Contract Board een bedrijfsspecifieke legal policy framework, en – voor zover aanwezig – informatie van de sectorvertegenwoordiging en de uitkomst van gesprekken met medewerkers van het bedrijf.
Bedrijfssituatie
De bedrijfssituatie kan aanleiding zijn een implementatietraject van de bedrijfsjuridische functie te versnellen omdat er overzicht en inzicht moet zijn in de rechten en verplichtingen van het bedrijf, of de bedrijfsresultaten – op de korte termijn – verbeterd moeten worden. Er is behoefte aan het consolideren en uitbouwen van de afzetkanalen en/of de bedrijfsactiviteiten moeten effectiever georganiseerd worden om de continuïteit van de bedrijfsvoering te borgen.
Het kennen van de strategie van de bedrijfsvoering en de uitdagingen waaraan het bedrijf werkt zijn essentiële informatie een passende businesscase samen te stellen en aan de bedrijfsleiding te presenteren.
De belangrijkste randvoorwaarden zijn:
- Doortastende en empathische projectleider; en
- Voldoende veranderingscapaciteit van de betrokken medewerkers.
Zie: ‘toepassingen‘ en ‘kennis- en verandermanagement’.
