Het is handig om uw contracten in het SBCM te beheren. Zo kunt u gemakkelijk ‘relaties’ worden gemaakt tussen verschillende functionaliteiten, zoals informatiesystemen, bedrijfsprocessen, datalekken, verwerkingen, etc. 

Om een contract te documenteren in het SBCM is het van belang de kerninformatie van het contract te omschrijven. Allereerst dient er een eigen code aan het contract te worden gevoegd gevolgd met de naam van de leverancier(s), de naam van het contract en de omschrijving. Vervolgens dient de bewaarplaats van het originele contract worden aangegeven en of het contract digitaal in het SBCM (ook) bewaard wordt. 

De gebruiker dient daarna de datum van ondertekening, inwerkingtreding en (eventuele) beëindiging aan te geven. Ook het opzegtermijn is handig vast te leggen.

Voor contracten voor een bepaalde tijd is het verstandig het aantal, de tijdseenheid, aangeven of er een periodieke verlening bestaat en of een contract stilzwijgend verlengd wordt. 

Wanneer een gebruiker de contracten heeft gedocumenteerd in het managementsysteem kan de gebruiker ‘relaties’ maken met verschillende functionaliteiten binnen het managementsysteem. Zo kan een contract betrekking hebben op ‘onderzoeken’, ‘verwerkingen’ en/ of ‘informatiesystemen. 

Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze servicedesk.