Een gegevensset is de verzameling van persoonsgegevens waar een verwerking betrekking op heeft. Deze set wordt in het managementsysteem gerelateerd aan één of meerdere verwerking(en).
Een gebruiker gaat naar de functionaliteit ‘gegevensset’ en voegt een nieuwe toe. Vervolgens wordt direct de verwerking gekoppeld met de naam van de gegevensset, bijvoorbeeld NAW-gegevens of financiële gegevens. Er kan een omschrijving worden toegevoegd. Daarna dient de gebruiker de categorie van persoonsgegevens te bepalen, reguliere- bijzondere- of geen persoonsgegevens inclusief toelichting. Daarna is het van belang het bewaartermijn en de actie te documenteren. Ook de bron en vastlegging is belangrijk.
Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze servicedesk.