Het kan een bedrijf aan professionele capaciteit ontbreken of het is een bewuste keuze professionals in te zetten voor specifieke werkzaamheden. Voor de bedrijfsleiding zijn het aandachtspunten bij het uitwerken van de businesscase: er is voldoende capaciteit nodig voor de continu\u00efteit van de bedrijfsvoering.<\/p>\n\n\n\n
Duthler Associates<\/a> en First Lawyers<\/a> leveren professionals op afroep of professionals die bepaalde rollen vervullen. De professionals zijn snel productief omdat zij dezelfde bewustwordings- en trainingsprogramma\u2019s<\/a> hebben gevolgd als de medewerkers van het bedrijf.<\/p>\n\n\n\n Het kunnen beschikken over het juiste kennisniveau en ervaring zijn noodzakelijke maar niet voldoende voorwaarden effectief te functioneren in een organisatie. Hiervoor is ook nodig dat de professional past binnen het team en de werkzaamheden met behulp van betrouwbare bedrijfs- en persoonsgegevens, contractbibliotheken met contracttypen en draaiboeken en praktische IT-systemen kan uitvoeren. Desgevraagd voorzien MYOBI en haar partners in deze randvoorwaarden die het mogelijk maken de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf effectiever te organiseren.<\/p>\n\n\n\n Wij behandelen kort een aantal voorbeelden van professionele ondersteuning.<\/p>\n\n\n\n De wettelijk vertegenwoordiger delegeert het managen van het informatie ecosysteem (na het registratieproces) aan de reputatiemanager. Met behulp van het informatie ecosysteem beheert de reputatiemanager de eigen bedrijfs- en persoonsgegevens en de toegang tot de bedrijfs- en persoonsgegevens van partners. Voor elke eigen bedrijfsentiteit beheert de reputatiemanager de functionele organisatie en legt verbanden met het effectief organiseren van de bedrijfsactiviteiten met bedrijfsprocessen en ondersteunende IT.<\/p>\n\n\n\n Relevante wetgeving kan de aanleiding zijn voor het beheren van een actueel informatie ecosysteem omdat er sprake moet zijn van \u201cken uw partner\u201d<\/em>. De aanleiding kan ook bedrijfsmatig van aard zijn. De bedrijfsleiding wenst de bedrijfsgeheimen te beschermen en als eerste stap is het kennen van haar partners van belang.<\/p>\n\n\n\n Behoefte aan professionele ondersteuning ontstaat vooral als een bedrijf bestaat uit vele entiteiten (holdings, werkmaatschappijen en \/ of samenwerkingsverbanden). De professional haalt een deel van de gewenste bedrijfsgegevens uit authentieke bronnen (bijvoorbeeld de Kamers van Koophandel of Company House), en een ander deel ontstaat door op het vertrouwensnetwerk verwerkers-, gegevensuitwisselings- of regieovereenkomsten aan te gaan. Jaarlijks vraagt MYOBI-uittreksels bedrijfsgegevens bij authentieke bronnen op en vergelijkt deze met de bedrijfsgegevens op het vertrouwensnetwerk en jaarlijks voldoet de bedrijfsleiding aan de TTP-policy, in het bijzonder de TTP Gedragscode AVG. Het door de bedrijfsleiding voldoen aan de (wettelijke) verantwoordingsplicht heeft ook betrekking op de vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid van de bedrijfs- en persoonsgegevens. De reputatie manager zorgt ervoor dat de bedrijfs- en persoonsgegevens uit het informatie ecosysteem gespiegeld worden met de bedrijfs- en persoonsgegevens in de bedrijfssystemen (de vaste gegevens). Bij internationale handel is het kunnen beschikken over een informatie ecosysteem niet weg te denken.<\/p>\n\n\n\n Een bedrijf kan \u2013 om moverende redenen \u2013 besluiten het beheren van de bedrijfs- en persoonsgegevens van het informatie ecosysteem hybride te organiseren. Het monitoren van dagelijkse mutaties uit overeenkomsten en het beheer van partners voert een medewerker van het secretariaat uit en managementtaken voert een externe medewerker van Duthler Associates uit.<\/p>\n\n\n\n Een bedrijfsprocesco\u00f6rdinator kan vanuit het informatie ecosysteem met behulp van de knop \u2018juridische ondersteuning\u2019 aan de juridische co\u00f6rdinator van Duthler Associates of First Lawyers een verzoek doen om een professional in te zetten die vervolgens een rol krijgt in een proces. De juridische ondersteuning kan bestaan uit:<\/p>\n\n\n\n Bezoek ook de websites van Duthler Associates<\/a> en First Lawyers<\/a> met nadere informatie over professionele ondersteuning.<\/p>\n\n\n\n Een bedrijfsprocesco\u00f6rdinator kan met behulp van de knop \u2018compliance ondersteuning\u2019 een verzoek doen om een professional die vervolgens aan een rol in het proces wordt toegevoegd. De compliance ondersteuning kan bestaan uit:<\/p>\n\n\n\nOrganiseren van het informatie ecosysteem<\/h2>\n\n\n\n
Ondersteuning bedrijfsjuridische functie<\/h2>\n\n\n\n
Compliance ondersteuning<\/h2>\n\n\n\n