Aan: naam contactpersoon@partner.com

Van: naam contactpersoon@gebruiker.com

Betreft: verzoek om registratie op het MYOBI Vertrouwensnetwerk.

Beste <Naam contactpersoon partner>,

Wij doen zaken met u of staan op het punt met u zaken te doen. Wij willen graag onze bedrijfs- en persoonsgegevens met u delen en verwachten dat u uw bedrijfs- en persoonsgegevens met ons wilt delen. Voor het toegang geven en verwerken van elkaars gegevens is het wettelijke en bedrijfsmatige noodzakelijk dat wij afspraken maken over het beschermen van de vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van de gegevens en over de effectiviteit van de beheersmaatregelen. 

Wij maken voor het beschermen van bedrijfs- en persoonsgegevens gebruik van het MYOBI Vertrouwensnetwerk. Waarom? De dienstverlening is praktisch, het helpt ons de bedrijfsactiviteiten effectiever te organiseren en de prijs is goed. 

Doelen

• Wij delen onze bedrijfs- en persoonsgegevens onder regie met partners die dat ook wensen te doen. Onder regie wil zeggen dat het toegang geven en verwerken van deze gegevens in overeenstemming is met wettelijke verplichtingen en bedrijfsmatige uitgangspunten van het beschermen van bedrijfsgeheimen;
• Het registratieproces van het bedrijf en wettelijk vertegenwoordiger is gericht op het authentiseren van de identiteiten. Vervolgens beheert het bedrijf haar bedrijfs- en persoonsgegevens zodanig dat deze gegevens vertrouwelijk, betrouwbaar en beschikbaar zijn voor haar partners en zich periodiek verantwoord over de effectiviteit van de getroffen beheersmaatregelen; en
• De kosten en inspanningen voor de registratie op het vertrouwensnetwerk zijn nihil.

Met behulp van de bedrijfs- en persoonsgegevens bouwen wij een informatie ecosysteem op en kunnen wij een effectieve bedrijfsjuridische functie inrichten en vervolgende bedrijfsactiviteiten (bijvoorbeeld verkopen, personeelsmanagement of inkopen) effectiever organiseren. Zie een uitgebreide lijst van toegevoegde waarde op: Waarom participeren?

Hoe

Wij hebben u geïnformeerd over onze wens gebruik te maken van MYOBI Vertrouwensnetwerk. Na het ontvangen van uw akkoord vragen wij MYOBI met u een registratieproces te starten. Zie voor een uitgebreide beschrijving van de registratie-stappen: Hoe word ik gebruiker?

Kosten

Voor het registeren en de eerste drie afgesloten overeenkomsten brengt MYOBI geen kosten in rekening. 

Start u zelf op de website van MYOBI een registratieproces dan wordt een gebruikerslicentie afhankelijk van de bruto omzet in rekening gebracht. Zie licentie.

Ondersteuning

De MYOBI Servicedesk verzorgt het registratieproces en staat ook klaar om functionele en bedrijfsmatige vragen te beantwoorden. Wij zijn ook beschikbaar voor het beantwoorden van vragen. 

Graag ontvangen wij per omgaande een e-mail retour met het akkoord het registratieproces op te starten. Ontvangen wij na twee dagen geen reactie dan gaan wij er van uit dat jullie akkoord zijn.

Met vriendelijke groet,

Naam contactpersoon gebruiker