Om een medewerker toe te voegen aan een bedrijfsproces, is het van belang dat de Business Process Coördinator deze medewerker de rechten hiertoe geeft.

Ga hiervoor in het hoofdmenu naar ‘Business Processes’.

In het submenu dat verschijnt, dient te worden geklikt op de plaats waar het Bedrijfsproces zich bevindt. Betreft het een door de eigen organisatie opgesteld Bedrijfsproces, dan wordt de eerste optie geselecteerd. Betreft het een ontvangen Bedrijfsproces en dus opgesteld door een andere partij, dan wordt de onderste optie geselecteerd. Meer informatie over bedrijfsprocessen.

De lijst verschijnt met de Bedrijfsprocessen. Door éénmaal met een muisklik het juiste Bedrijfsproces te selecteren, kan aan de rechterzijde in het menu de bovenste optie worden geselecteerd. Dit is de plaats waar de verbonden organisaties en gebruikers zichtbaar zijn.

De tweede optie geeft weer welke gebruikers van de eigen organisatie zijn toegevoegd.

Hier bevindt zich vervolgens in het midden de knop om een nieuwe gebruiker aan het Bedrijfsproces toe te voegen. Door te klikken op de betreffende gebruiker, is het mogelijk deze de rechten tot dit Bedrijfsproces te ontzeggen. Dit kan door de knop ‘Delete’ te gebruiken. Het sleuteltje geeft de mogelijkheden voor de gebruiker te zien welke rechten zijn toegekend aan een bepaalde gebruiker.