Het is voor een Business Process Coördinator mogelijk om voor het eigen Bedrijfsproces Juridische ondersteuning aan te vragen van een aangesloten organisatie. Voordat de Juridische ondersteuning wordt gestart, wordt altijd een Overeenkomst hiervoor afgesloten. Ondersteuning wordt specifiek in het Bedrijfsproces aangevraagd waar het deskundige advies voor dient te geven.

Stap 1: Zoek het betreffende Bedrijfsproces in de lijst met ‘Eigen Bedrijfsprocessen’ en klik hierop zodat het Bedrijfsproces zich opent.

Stap 2: Aan de linkerzijde in het Bedrijfsproces, wordt de optie ‘Legal Support’ gekozen.

Stap 3: Klik op de knop ‘Voeg juridische ondersteuning toe’.

Stap 4: In het scherm dat hierna verschijnt, wordt toegelicht waarvoor de Juridische ondersteuning nodig is. Gaat het om een volledig advies, een laatste controle, etc. Vul dit in en kies vervolgens voor ‘verstuur uitnodiging’. Het verzoek wordt nu in behandeling genomen door de aangesloten juristen.

Stap 5: Zodra het verzoek in behandeling is genomen door een jurist, stelt deze een Juridische overeenkomst op. Deze wordt al onderdeel van het Bedrijfsproces toegezonden, en een melding hiervan wordt weergegeven op de persoonlijke startpagina van de gebruiker.

Stap 6: Als de gebruiker akkoord is, wordt het contract ondertekend door de gebruiker met de rol van Contract Signatory.