Contractprocessen zijn soms langere tijd in beweging. Gedurende die tijd kan het voorkomen dat een gebruiker uit het Bedrijfsproces dient te worden verwijderd, bijvoorbeeld omdat de gebruiker van functie is gewijzigd. Indien een gebruiker door de Company Administrator als medewerker van de organisatie inactief wordt gezet voor toegang in het systeem, wordt automatisch de gebruiker uit het Bedrijfsproces verwijderd.

Stap 1: Zoek het betreffende Bedrijfsproces in de lijst met ‘Eigen Bedrijfsprocessen’ of ‘Externe Bedrijfsprocessen’ en klik hierop zodat het Bedrijfsproces zich opent.

Stap 2: In het menu linksboven, wordt de optie ‘Bedrijven en gebruikers’ gekozen.

Stap 3: Onder de optie ‘Bedrijven en gebruikers’ verschijnen een aantal mogelijkheden. U wilt niet alle deelnemers in het Bedrijfsproces zien (zowel van de eigen organisatie als de wederpartij), maar alleen de eigen werknemers. Klik hiervoor op ‘My Participating Users’.

Stap 4: Selecteer de gebruiker die verwijderd dient te worden uit het Bedrijfsproces. Dit selecteren gebeurt na één muisklik op de naam. Klik vervolgens in het menu vlak boven de lijst met medewerkers op ‘Verwijder’. De medewerker is nu verwijderd uit het Bedrijfsproces.