Een organisatie die gaat contracteren, start altijd eerst een Bedrijfsproces. In dit Bedrijfsproces kunnen contracten worden samengesteld, aangepast en definitief gemaakt. Ook is het mogelijk aanvullende documenten te importeren en notities en wijzigingen vast te leggen. Een Bedrijfsproces wordt als volgt gestart:

Stap 1: In de menustructuur van MYOBI Netwerk gaat u naar ‘Bedrijfsprocessen’, en vervolgens naar ‘Eigen Bedrijfsprocessen’.

Stap 2: Indien de organisatie een licentie heeft afgenomen om gebruik te maken van de aanwezige Contracten in het systeem, is rechtsonder in het scherm een  te zien.

Stap 3: Door te klikken op dit icoon, verschijnt het scherm om een Nieuw Bedrijfsproces te starten. Vul hier alle benodigde gegevens in. Bij het selecteren van het type Bedrijfsproces is het van belang te realiseren dat op basis hiervan de betreffende Contractportfolio beschikbaar wordt gemaakt om Contracten te kunnen importeren. De keuze hiervoor kan na ‘Bewaren’ niet meer worden gewijzigd.

Het Bedrijfsproces is nu aangemaakt. De volgende stappen zijn:

• Het uitnodigen van de partij waarmee wordt gecontracteerd
• Juridische ondersteuning aanvragen, indien gewenst

Wanneer de organisatie zelf een Bedrijfsproces start, is het mogelijk om een ook gebruik te maken van de Juridische Ondersteuning of Servicedesk, specifiek voor dit Bedrijfsproces.