Om een bericht op te stellen aan gebruikers in een Bedrijfsproces, wordt het volgende stappenplan doorlopen.

Stap 1: Zoek het betreffende Bedrijfsproces in de lijst met ‘Eigen Bedrijfsprocessen’ of ‘Externe Bedrijfsprocessen’ onder de knop  in het hoofdmenu en klik hierop zodat het Bedrijfsproces zich opent.

Stap 2: In het menu dat aan de linkerzijde van het scherm verschijnt, wordt de optie ‘Berichten’ geselecteerd, en hierna op ‘Toon berichten’.

Stap 3: Voeg de ontvangers toe in het bericht. Alleen de gebruikers die zijn gekoppeld aan het Bedrijfsproces, kunnen een bericht ontvangen. Om de lijst van alle gebruikers te zien, klik op ‘Alle zien’.

Een instructie om gebruikers toe te voegen aan het Bedrijfsproces is ook aanwezig. 

Stap 4: Vul het onderwerp van het bericht in en schrijf de inhoud van het bericht. Het is ook mogelijk een prioriteit aan het bericht mee te geven. Klik vervolgens op de knop ‘Bewaren’ en het bericht wordt versleuteld klaargezet voor de ontvanger(s).