Wat is de company admin?
Elke organisatie die deelneemt aan het MYOBI Vertrouwensnetwerk, dient minimaal één gebruiker de rol van company admin te krijgen.
De company admin is bevoegd om bij andere gebruikers in de eigen organisatie rollen (en daarmee samenhangende rechten) toe te kennen. De organisatie is via de company admin volledig in controle van het toekennen van rollen aan de gebruikers.
De servicedesk heeft hier geen invloed op. Wel kan de servicedesk een company admin binnen de organisatie aanwijzen, maar alleen nadat hier een authentiteitscontrole op is uitgevoerd.
Wie heeft de rol van company admin?
De company admin wordt vaak toegekend aan de directeur of het hoofd van een afdeling. Ook een bestuurssecretaris of secretaris Raad van Bestuur zijn voorbeelden van gebruikers met de rol van company admin. Zij kennen immers de organisatie, en hebben het mandaat om de rollen toe te kennen.
Welke machtigingen heeft de company admin?
De company admin heeft alle machtigingen binnen het systeem. Dit betekent dat de company admin kan ‘lezen’, ‘opmerkingen kan maken’ en kan ‘tekenen’.
Voor de andere bevoegdheden zal de business coordinator machtigingen moeten toevoegen aan de company admin, bijvoorbeeld als een nieuw bedrijfsproces is gestart of tijdens een contractonderhandeling.
De company admin mag rollen toekennen aan gebruikers in het systeem. Ook mag de company admin licenties inzien die de organisatie heeft afgesloten. De company admin kan niet in bedrijfsprocessen of contracten of mensen hiervoor uitnodigen. Daarvoor dient altijd de desbetreffende rol te worden toegewezen. De company admin heeft met name de administratieve uitvoering als verantwoordelijkheid en doet dit op het hoogste niveau, namelijk systeem breed.
De company admin is ook de gebruiker die, op verzoek van de business coordinator, een andere organisatie kan uitnodigen deel te nemen in een bedrijfsproces.