Wat is een business coordinator?
De rol van business coordinator wordt toegekend aan de gebruiker die verantwoordelijk is voor het proces dat wordt gestart. Dit kan een proces zijn dat gericht is op bijvoorbeeld inkoop, verkoop, HRM, etc.
De business coordinator maakt een bedrijfsproces aan en heeft de mogelijkheid een contract uit de contractportfolio te selecteren. De business coordinator kan echter geen inhoudelijke wijzigingen in het contract brengen. Hiervoor is de rol van contract author benodigd.
Indien de business coordinator wordt uitgenodigd deel te nemen, is deze gebruiker de persoon die anderen bij het proces kan betrekken. Ook is de business coordinator bevoegd om externe juridische ondersteuning aan te vragen indien hij dat noodzakelijk acht.
De business coordinator heeft echter geen bevoegdheid deze aanvraag vervolgens te tekenen, dit is de verantwoordelijkheid van de contract signatory. Op deze manier ontstaat te allen tijde transparantie in de aanvraag van de dienstverlening en een gezamenlijke bevoegdheid.
De business coordinator mag zelf geen organisaties uitnodigen deel te nemen in een bedrijfsproces, dit verloopt altijd via de company admin.
Wie heeft de rol van business coordinator?
Een business coordinator is vaak een projectmanager of afdelingsmanager binnen een organisatie. Ook een officemanager of secretaresse zijn voorbeelden hiervan.
Wat zijn de machtigingen van een business coordinator?
De business coordinator heeft de machtiging ‘read’ en ‘import’. Indien de business coordinator uitgebreide machtigingen dient te krijgen, dient de company admin een aanvullende rol toe te kennen.