Partijen waarmee men wil contracteren worden uitgenodigd om deel te nemen aan het bedrijfsproces, zodat er onderhandeld kan worden en de contracten daadwerkelijk afgesloten kunnen worden.
Als de contractpartij bij MYOBI geregistreerd is en deel uitmaakt van het MYOBI vertrouwensnetwerk, wordt de uitnodiging gestuurd naar de bedrijfsprocescoördinator van de te participeren contractpartij.
De bedrijfsprocescoördinator verstuurt de uitnodiging vanuit het bedrijfsproces. Links boven in het scherm moet geklikt worden op de B van Bedrijven en gebruikers,
…
vervolgens op Deelnemende bedrijven.
…
waarna op de plus bij Toevoegen kan worden geklikt,
…
om op het veld terecht te komen waar de gegevens van de uit te nodigen contractpartij kunnen worden ingevuld:
…
Door op ”Nodig” te klikken kan gezocht worden in het Vertrouwensnetwerk van MYOBI naar de contractpartij. Dit zoeken kan onder andere op naam, adres en KvK nummer.
Als een uit te nodigen partij nog geen deel uitmaakt van het MYOBI Vertrouwensnetwerk, zal de Servicedesk van MYOBI deze partij uitnodigen om zich te registreren bij MYOBI. De Servicedesk van MYOBI zorgt voor de authenticatie van de identiteit van personen en het koppelen van de rol “Bedrijfsbeheerder” van een bedrijf aan een persoon. Als contractpartij is geregistreerd en toegevoegd aan het MYOBI Vertrouwensnetwerk, kan de uitnodiging om te contracteren verstuurd worden. In de uitnodiging kan de reden van de uitnodiging vermeld worden.
…
Door op bewaren te klikken wordt de uitnodiging verstuurd naar de contractpartij. Deze ontvangt hiervan een melding in zijn eigen MYOBI omgeving.
…
Als de uitgenodigde partij klikt op ‘Uitnodigingen voor bedrijfsprocessen’ komt hij in de uitnodiging terecht welke hij kan accepteren of weigeren door verder te klikken.
…
…
Als de uitgenodigde partij de uitnodiging accepteert of weigert, kan hij daar een opmerking bij plaatsen. Op het moment dat de uitnodiging geaccepteerd wordt, is de contractpartij ook deelnemer aan het bedrijfsproces en kan hij deze terug zien in zijn eigen overzicht.
…
De bedrijfsprocescoördinator van het bedrijfsproces die de uitnodiging gestuurd heeft, ontvangt een melding als de uitnodiging geaccepteerd of geweigerd wordt. De melding verschijnt op de homepage van zijn eigen omgeving in MYOBI, en hij ontvangt tevens de melding per SMS.
…
…
De bedrijfsprocescoördinator kan vervolgens medewerkers van zijn eigen organisatie toevoegen aan het bedrijfsproces, bijvoorbeeld een Contractauteur om het aangeboden contract juridisch te beoordelen en een Contractautoriteit om het contract op een goed moment te ondertekenen.
