Als het bedrijfsproces is aangemaakt kunnen medewerkers uit de eigen organisatie als gebruiker worden toegevoegd aan het bedrijfsproces, kunnen contracten worden geïmporteerd uit de beschikbare portfolio’s en is er de mogelijkheid om juridische ondersteuning in te schakelen. Dit kan in willekeurige volgorde en op elk moment zolang het bedrijfsproces actief is.
Het toevoegen van medewerkers uit de eigen organisatie als gebruikers aan het bedrijfsproces gebeurt door de bedrijfsprocescoördinator. De machtigingen die een gebruiker heeft in het bedrijfsproces zijn afhankelijk van de rollen van de gebruiker binnen de organisatie. Zo heeft een medewerker met de rol van Contractautoriteit het recht om een contract te importeren en aan te passen, en heeft een medewerker met de rol van Contractbeoordelaar dit recht niet. Een Contractbeoordelaar kan wel gedurende het contracteringsproces meelezen, maar kan geen wijzigingen aanbrengen in het contract.
Alle gebruikers die zijn toegevoegd aan een bedrijfsproces, kunnen met elkaar communiceren in het bedrijfsproces en hebben toegang tot informatie.
Het toevoegen van een gebruiker gebeurt vanuit het bedrijfsproces door links bovenin het scherm te klikken op ”Bedrijven en gebruikers” en vervolgens op “Mijn Deelnemende Gebruikers”:
…
Door te klikken op “+ Gebruiker toevoegen” kan de gebruiker worden toegevoegd aan het bedrijfsproces.
…
De bedrijfsprocescoördinator kan vervolgens medewerkers selecteren die als gebruiker van het bedrijf in het Vertrouwensnetwerk van MYOBI zijn geregistreerd.
…
Als de medewerker geselecteerd is, en op ”bewaar” is geklikt, is de gebruiker toegevoegd aan het proces.
