Zodra tussen partijen overeenstemming over een contract is bereikt, markeert de Contractautoriteit van de initiërende partij het contract als ‘Goedgekeurd’.
De Contractautoriteit gaat naar het betreffende contract en klikt op de drie puntjes rechts bovenin, en vervolgens op ‘wijzigen’.
…
Vervolgens kan de Contractautoriteit de status van het contract markeren als ‘Goedgekeurd’.
…
Zodra een contract is gemarkeerd als ‘Goedgekeurd’, krijgen de bedrijfsprocescoördinator en de Contractondertekenaar van de uitgenodigde partij een sms en een melding op de homepage.
Het contract is nu klaar voor ondertekening en voor de Contractondertekenaar wordt de ondertekeningsknop in het betreffende contract zichtbaar:
…
De handtekening bestaat uit twee delen: een handtekening met behulp van de muis, en een digitale handtekening. Het tekenen vindt plaats onder de regels van de TTP policy van MYOBI.
…
Een gebruiker die een contract wil ondertekenen gebruikt zijn gebruikersnaam en wachtwoord, zet een handtekening met behulp van de muis en ontvangt een authenticatiecode per sms, die hij moet invoeren wanneer daarom wordt gevraagd.
Na voltooiing van het ondertekeningsproces worden beide handtekeningen onderaan het contract weergegeven. Per bedrijf mag slechts één persoon tekenen.
Zodra de vereiste handtekeningen op het contract door de deelnemende partijen in het bedrijfsproces zijn aangebracht wordt het contract gewaarmerkt en gedeponeerd door MYOBI:
…
