Een bedrijfsprocescoördinator kan een contract uit de beschikbare portfolio’s importeren in het bedrijfsproces. De gebruiker met de rol van Contractautoriteit heeft dit recht ook. Door bij het creëren van het bedrijfsproces het contract type te selecteren, zijn er contracten uit de daarmee corresponderende portfolio’s beschikbaar.
Vanuit het bedrijfsproces klikt u op ”importeer contracten”.
…
Door te klikken op ”Nodig” krijgt u alle contracten te zien waar u uit kunt selecteren.
…
U klikt uw keuze aan.
…
Vervolgens kunt u het geselecteerde contract importeren in het bedrijfsproces.
…
…
Het contract is geïmporteerd in het bedrijfsproces. Afhankelijk van de rol van een gebruiker kan het contract worden ingezien, bewerkt dan wel ondertekend. De gebruiker met de rol van Contractondertekenaar is bevoegd om een contract te ondertekenen.
Goed om te weten: Zolang het betreffende contract nog niet is vrijgegeven voor een contractpartner en diens gebruikers (dat gebeurd als de Contractautoriteit de status van het contract wijzigt in “Gereed voor externe beoordeling”) kunnen de gebruikers uit de eigen organisatie en eventueel de ingeschakelde juridische professionals, het contract bedrijfsspecifiek maken en een inhoudelijke discussie met elkaar voeren via het Vertrouwensnetwerk.