En dan nu aan de slag! U bent gebruiker van het MYOBI Vertrouwensnetwerk en u wilt gaan contracteren. Afhankelijk van de licentie is er toegang tot contracten in de diverse portfolio’s van MYOBI.
De eerste stap als u wilt gaan contracteren is altijd het creëren van een bedrijfsproces. De gebruiker met de rol van bedrijfsprocescoördinator heeft de bevoegdheid om dit namens het initiërende bedrijf te doen. Een bedrijfsprocescoördinator heeft deze rol toegewezen gekregen van de bedrijfsbeheerder. Het initiërende bedrijf is de eigenaar van het bedrijfsproces.
Het creëren van een bedrijfsproces gaat als volgt:
U klikt op ‘Bedrijfsprocessen’ boven in het scherm in de taakbalk en vervolgens klikt u op ‘Mijn Processen’.
…
Er volgt een scherm waar alle initieerde bedrijfsprocessen worden weergegeven. Hier kunt u een nieuw bedrijfsproces aanmaken door op het plus-icoon rechts onderin het scherm te klikken.
…
Dit is het scherm waar u een nieuw bedrijfsproces kunt aanmaken en waar u een aantal velden moet invullen.
…
U dient een naam geven aan de bedrijfsactiviteit. Als u bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst wilt gaan aanbieden aan een nieuwe medewerker met de naam Piet Precies, kun u het bedrijfsproces noemen ‘HR aanbod arbeidsovereenkomst Piet Precies’.
Bij het type contract, klikt u op ”nodig”, waarna u de verschillende contractportfolio’s te zien krijgt. Als u bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst nodig heeft, kiest u voor de contractportfolio HR. En als u een verwerkersovereenkomst wil gaan afsluiten, kiest u voor de contractportfolio “Data”.
…
Het veld omschrijving kunt u naar eigen idee invullen. In het voorbeeld is gekozen voor “Het aanbieden van de arbeidsovereenkomst en andere HR documenten aan een nieuwe werknemer”
Als u alles heeft ingevuld klikt u op bewaren, een nieuw bedrijfsproces is aangemaakt.
…
U kunt uw bedrijfsprocessen altijd terugvinden boven in het scherm bij ‘bedrijfsprocessen’.
…
Goed om te weten: elk bedrijfsproces gebruikt een eigen encryptiesleutel. Met behulp van deze sleutel encrypt het bedrijfsproces de inhoud, zoals contracten, berichten, opmerkingen en dergelijke.
