• Home
  • Functionele kennisbank
  • Bedrijfsmatige kennisbank
  • Documentatie
  • Veelgestelde vragen
  • Webinars
  • Nederlands
  • Engels
  • Home
  • Functionele kennisbank
  • Bedrijfsmatige kennisbank
  • Documentatie
  • Veelgestelde vragen
  • Webinars
  • Nederlands
  • Engels

Aan de slag-instructies

home/Documentation/Aan de slag-instructies
Expand All Collapse All
  • Aan de slag-instructies
    • Hoe start u een bedrijfsproces?
      • Start een eigen bedrijfsproces
      • Voeg aan het bedrijfsproces de juiste gebruikers toe
      • Importeer het gewenste contract
      • Pas het contract aan naar de situatie van het eigen bedrijf
      • Nodig contractpartij(en) uit
      • Vraag juridische ondersteuning indien gewenst
      • Overeenstemming bereiken
      • Digitaal ondertekenen
      • Opslaan, beheren en verantwoorden
    • Hoe start u met de smart contracting toepassing?
      • Stapsgewijs organiseren
        • Creëren van een bedrijfsproces
        • Toevoegen van gebruikers uit de eigen organisatie aan het bedrijfsproces
        • Importeren van contracten
        • Bedrijfsspecifiek maken van contracten
        • Uitnodigen van contractpartijen
        • Juridische ondersteuning vragen
        • Overeenstemming en ondertekening contracten
        • Ondertekenen van contracten

Creëren van een bedrijfsproces

15 Aantal keer bekeken 0 14 september 2021 Updated on 14 September 2021 myobi

En dan nu aan de slag! U bent gebruiker van het MYOBI Vertrouwensnetwerk en u wilt gaan contracteren. Afhankelijk van de licentie is er toegang tot contracten in de diverse portfolio’s van MYOBI.

De eerste stap als u wilt gaan contracteren is altijd het creëren van een bedrijfsproces. De gebruiker met de rol van bedrijfsprocescoördinator heeft de bevoegdheid om dit namens het initiërende bedrijf te doen.  Een bedrijfsprocescoördinator heeft deze rol toegewezen gekregen van de bedrijfsbeheerder. Het initiërende bedrijf is de eigenaar van het bedrijfsproces.

Het creëren van een bedrijfsproces gaat als volgt:

U klikt op ‘Bedrijfsprocessen’ boven in het scherm in de taakbalk en vervolgens klikt u op ‘Mijn Processen’.

…

Er volgt een scherm waar alle initieerde bedrijfsprocessen worden weergegeven. Hier kunt u een nieuw bedrijfsproces aanmaken door op het plus-icoon rechts onderin het scherm te klikken.

…

Dit is het scherm waar u een nieuw bedrijfsproces kunt aanmaken en waar u een aantal velden moet invullen.

…

U dient een naam geven aan de bedrijfsactiviteit. Als u bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst wilt gaan aanbieden aan een nieuwe medewerker met de naam Piet Precies, kun u het bedrijfsproces noemen ‘HR aanbod arbeidsovereenkomst Piet Precies’.

Bij het type contract, klikt u op ”nodig”, waarna u de verschillende contractportfolio’s te zien krijgt. Als u bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst nodig heeft, kiest u voor de contractportfolio HR. En als u een verwerkersovereenkomst wil gaan afsluiten, kiest u voor de contractportfolio “Data”.

…

Het veld omschrijving kunt u naar eigen idee invullen. In het voorbeeld is gekozen voor “Het aanbieden van de arbeidsovereenkomst en andere HR documenten aan een nieuwe werknemer”

Als u alles heeft ingevuld klikt u op bewaren, een nieuw bedrijfsproces is aangemaakt.

…

U kunt uw bedrijfsprocessen altijd terugvinden boven in het scherm bij ‘bedrijfsprocessen’.

…

Goed om te weten: elk bedrijfsproces gebruikt een eigen encryptiesleutel. Met behulp van deze sleutel encrypt het bedrijfsproces de inhoud, zoals contracten, berichten, opmerkingen en dergelijke.

Was dit nuttig?

Ja  Nee
Related Articles
  • Opslaan, beheren en verantwoorden
  • Digitaal ondertekenen
  • Overeenstemming bereiken
  • Vraag juridische ondersteuning indien gewenst
  • Nodig contractpartij(en) uit
  • Pas het contract aan naar de situatie van het eigen bedrijf
MYOBI is een vertrouwde derde partij die ervoor zorgt dat bedrijven en individuen hun gegevens kunnen beheren en sturen.
Categorieën
  • Kennisbank
  • FAQ's
Ondersteuning
  • Documentatie
  • Training
Formal
  • TTP Spelregels
  • TTP-Werkwijze
  • All rights reserved ©2014 - 2022 MYOBI B.V.