Een contract dat geïmporteerd is uit de contractportfolio kan bedrijfsspecifiek worden gemaakt. De Contractauteur en de Contractautoriteit hebben het recht om een contract aan te passen, evenals een aan het bedrijfsproces toegevoegde juridische professional. Door in het bedrijfsproces op het betreffende contract te klikken,
…
komt u in het contract terecht.
…
Door in een artikel of in een onderdeel van een artikel rechts op de drie puntjes te klikken, kunnen er wijzigingen worden aangebracht in het contract en kunnen er opmerkingen worden geplaatst. Van alle wijzigingen en opmerkingen worden de gebruikers van het bedrijfsproces op de hoogte gebracht een middels een melding:
…
Niet alle contract onderdelen zijn te wijzigen door de gebruiker. Dit heeft te maken met wet- en regelgeving en met de eisen van de leiding van de organisatie. Dit is zichtbaar in het contract zelf, er staat (Vastgezet) achter de betreffende clausule.
…
Alle wijzigingen in een contract worden vastgelegd, zodat er een wijzigingsgeschiedenis ontstaat. De gebruikers van een bedrijfsproces worden met een melding op de hoogte gebracht van een wijziging in een contract.
Zolang het betreffende contract nog niet is vrijgegeven voor een contractpartner en diens gebruikers (dat gebeurd als de Contractautoriteit de status van het contract wijzigt in “Gereed voor externe beoordeling”) kunnen de gebruikers uit de eigen organisatie en eventueel de ingeschakelde juridische professionals, het contract bedrijfsspecifiek maken en een inhoudelijke discussie met elkaar voeren via het Vertrouwensnetwerk.
