MYOBI is gebaseerd op rollen die worden toegekend aan een gebruiker in het systeem. Elke rol kent eigen machtigingen. Het is altijd mogelijk diverse rollen toe te kennen aan één gebruiker.
Het is uiteraard ook mogelijk één rol toe te kennen aan meerdere gebruikers. De Company Administrator (Company Admin) wordt toegekend door de servicedesk van MYOBI en stelt vast welke rol aan een gebruiker moet worden toegekend.
De servicedesk heeft hier uiteraard geen invloed op, waardoor de toekenning van de bevoegdheden altijd via de eigen organisatie verloopt.
| Rollen | Machtigingen |
| Business Coordinator | Mag een Bedrijfsproces starten, wijzigen en verwijderen als contracten nog niet volledig zijn afgerond. |
| Contract Author | Mag binnen een Bedrijfsproces een contract opstellen of wijzigen. |
| Contract Authority | Mag binnen een Bedrijfsproces een contract goedkeuren. |
| Contract Reviewer | Mag binnen een Bedrijfsproces een contract lezen of voorzien van commentaar. |
| Contract Signatory | Mag binnen een Bedrijfsproces een contract ondertekenen. |
Bent u gebruiker en wilt u meer kunnen doen in MYOBI? Neem dan contact op met uw eigen Company Admin.