Een verwerking wordt in het managementsysteem geregistreerd om – conform de eisen uit de AVG – een overzicht te hebben van alle verwerkingen van persoonsgegevens die in een organisatie plaatsvinden. Het bijhouden van een overzicht van alle verwerkingen helpt de organisatie continu inzicht en overzicht te hebben en over goede managementinformatie te kunnen beschikken. 

Een verwerking kan in het managementsysteem relaties hebben met:

• Contract
• Datalek
• Doel
• Gegevensset
• Informatiesyteem
• Onderzoek
• Proces
• Stakeholder
• Verzoeken betrokkenen
• Checkbox

Het vastleggen van een Verwerking

• Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ‘Verwerking’.
• Klik op de “+”en voer de gegevens in bij het tabblad Verwerking, zoals in de printscreen.
• Selecteer het tabblad ‘Betrekking’ om een relatie te leggen met bijvoorbeeld een contract of een onderzoek. 
• Selecteer het tabblad ‘Historie’ om de audittrail van de activiteit te zien.
• Selecteer het icoon van de paperclip om ondersteunende documenten te uploaden. 
• Selecteer het icoon van het tekstwolkje om een opmerking te plaatsen. 

Tip van de Servicedesk: leg ook de Stakeholder, Gegevensset of het Doel bij deze verwerking vast.