U kunt in het SBC Managementsysteem informatiesystemen registreren en vervolgens koppelen met bijvoorbeeld verwerkingen van persoonsgegevens. Zo weet u precies welke persoonsgegevens van welke categorie betrokkenen zich waar bevinden.  U creëert een overzicht van de informatiesystemen in uw organisatie, inclusief de daaraan gerelateerde activiteiten en registers. 

Een informatiesysteem kan in het managementsysteem relaties hebben met:

• Onderzoeken
• Datalekken
• Processen
• Contracten
• Verwerkingen

Het vastleggen van een Informatiesysteem

• Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ’Informatiesysteem’.
• Klik op de “+”en voer de gegevens in bij het tabblad Informatiesysteem, zoals in de printscreen.
• Selecteer het tabblad ‘Betrekking’ om een relatie te leggen met bijvoorbeeld een verwerking of een datalek. 
• Selecteer het tabblad ‘Historie’ om de audittrail van de activiteit te zien.
• Selecteer het icoon van de paperclip om ondersteunende documenten te uploaden.
• Selecteer het icoon van het tekstwolkje om een opmerking te plaatsen.