Wanneer binnen het SBC Managementsysteem een nieuwe activiteit of register wordt aangemaakt, kan direct een relatie worden gelegd met een andere activiteit of register. Zo kunt u bijvoorbeeld een informatiesysteem koppelen met het bijbehorende contract en verwerkingen.

Het leggen van deze relaties zorgt dat er nagenoeg onbeperkte verbindingen kunnen worden gelegd, Zo houdt u overzicht en inzicht in de gegevensverwerkingen waarvoor u verwerkingsverantwoordelijke of verwerker bent, en van de verbonden partijen zoals leveranciers, verwerkers en ontvangers.

Het leggen van een relatie

In dit voorbeeld: een relatie bij een Datalek. De beschreven handeling is voor alle gegevenskaarten gelijk.

• Klap het menu onder ‘Bedrijf’ uit en selecteer de optie ’Datalek’. Nog geen Datalek ingevoerd? Voer dan eerst een Datalek in volgens deze instructie.
• Selecteer het Datalek waar een relatie dient te worden vastgelegd. 
• Selecteer het tabblad ‘Betrekking’
• Koppel Betrokkene aan het datalek door te klikken op het vergrootglas.
• Selecteer vervolgens de Betrokkene, u wordt direct teruggeleid naar het scherm waar Betrokkene verschijnt.

Tip van de Servicedesk: door de optie ‘Betrokkenen details’ te selecteren, ziet u al een deel van de informatie in uw scherm.